Veel bedrijven wachten met BI omdat ze eerst willen zorgen voor voldoende data in hun applicaties. Vaak vinden ze dat er nu nog niet genoeg data beschikbaar is om met BI te starten en dat ze in de meeste gevallen zelf prima weten hoe ze ervoor staan. En ondanks dat er soms nog weinig data beschikbaar is en duidelijk is hoe het bedrijf er voor staat zijn er genoeg redenen om toch te starten met BI. Hieronder zijn een aantal redenen om meteen aan de slag te gaan!
Ontbrekende en onjuiste data
Stel dat je eerst een maand of 6 gaat wachten en dan ga je met BI aan de gang. Als je er dan achter komt dat cruciale data niet of niet goed is ingevuld, dan is dat in de meeste gevallen niet meer even snel toe te voegen. Hierdoor begin je eigenlijk weer op 0. Als je meteen start met BI en er missen gegevens of de data is niet goed, dan zie je dat meteen. Hierdoor kan in veel gevallen die data nog aanpassen waardoor je zorgt dat op het moment dat je veel data hebt die ook waarde gaat hebben.
Tijd besparen
De informatie die nu wordt gebruikt kost vaak veel tijd om eruit te halen, op te schonen en te analyseren. Soms moet dit dagelijks, wekelijks of maandelijks gebeuren. Deze tijd kan in veel gevallen veel beter worden besteed. Door gebruik te maken van de juiste BI rapportages is de informatie die je nodig hebt up-to-date op het moment dat jij die nodig hebt en heb je meer tijd voor het analyseren van de data of andere werkzaamheden.
Optimaal gebruik maken van software oplossingen
Als bedrijf werk je in veel gevallen met software oplossingen zoals een ERP pakket. Op het moment dat je weinig zicht hebt op wat er allemaal qua informatie wordt ingevoerd is de kans groot dat je tegen problemen gaat oplopen waardoor voorraadstanden niet kloppen, leveringen niet op tijd zijn enz. Het inzetten van BI zorgt ervoor dat je je software oplossingen beter gaat gebruiken. Je gaat steeds meer behoefte krijgen om je informatie goed in te voeren omdat je je bedrijf of afdeling erop stuurt. Doordat die data beter wordt ingevoerd voorkom je fouten. En door data goed is zal de vraag naar nieuwere en uitgebreidere informatie groeien waardoor je stap voor stap je software oplossing meer en beter gaat gebruiken.
De basis voor datagedreven werken
Veel bedrijven willen op korte of langere termijn de stap gaan maken naar datagedreven werken. Als je dat wilt doen dan moet je je software oplossingen optimaal gebruiken, je data moet goed en compleet zijn en moet je die ook snel tot je beschikking hebben. Door nu te starten met BI zorg je dat die basis vanaf het eerste begin goed neer wordt gezet. Bij gebruik van software oplossingen, denk dan niet alleen aan het invoeren van de data. Maar kijk ook vast in het voren. Bedenk wat jij, je team of het bedrijf volgende week, over een maand, jaar of 5 jaar nodig gaat hebben om de juiste beslissingen te kunnen maken om je concurrentie een stap voor te kunnen zijn!